소규모 쇼핑몰 사업시 엑셀로 재고관리방법 및 팁

소규모 쇼핑몰 사업시 엑셀로 재고관리방법 및 팁

엑셀을 사용하다보시면 필수로 알아야하는 기능이 있는 반면, 몰라도 되는데 알면 엄청 효과적인 기능이 있는데요. 오늘 소개해드리는 기능은 몰라도 되지만, 사용할줄 알면 업무에 상당히 유익한 기능입니다. 바로 스프레드시트 조건부서식인데요. 특히나 구매부서나 자재관리부서 담당자라면, 알아두면 정말 좋은 기능입니다. 활용방법이 무궁무진한 기능이니, 다른 부서라 하더라도 알아두면 좋겠죠? 스프레드시트 조건부서식 기능에도 여러가지가 있는데, 오늘은 가장 일반적이면서도 사크기가 많은 것 하나만 골라서 소개해드릴께요. 회사에서 재고관리 업무 담당자라면 유용하게 사용할 수 있을거에요. 저희회사는 아이큐브를 도입해 ERP를 사용해 재고관리를 하고 있지만, 상황에 따라 엑셀로 관리하는게 더욱 효과적인 경우가 있습니다.

스프레드시트 함수

오늘은 어려운 vba코드 대신 스프레드시트 함수로 구현할 것입니다. 처음 간단히 개념먼저 정리해볼까요? 일반적으로 재고 관리를 할 때 필수로 사용하는 부분만 추가하였습니다. 전일재고 전일까지의 총 입고 수량 전일까지의 총 출고수량 당일입고, 당일출고 현재 날짜로 기록되어있는 입출고 수량의 합계 월간누계 현재 날짜의 월 기준 총 입출고 수량 금일재고 현재 날짜까지의 총 입고수량 현재 날짜까지의 총 출고수량 이 부분은 구현하면서 다시 설명드리겠습니다.

먼저 금일에 입고된 A시리즈 항목을 살펴보겠습니다. 2018년 01월 03일 A시리즈로 입고된 수량이 총 300 + 20 개입니다.

스프레드시트 자동화

이번 포스팅에서는 재고 현황판을 자동화시켜 날짜만 변경하면 값들이 조건에 맞게 바뀌도록 함수를 통해 구현해보았는데요 재고관리기준 입고와 출고를 UI를 만들어 쉽게 할 수 있도록 구현 시킨 뒤 이렇게 현황판을 만들어두면 정말 정말 손쉽게 현 상황을 알 수 있고 DATA가 계속 기록되기 때문에 현황판과 현실 재고상황이 맞지 않으면 바로 확인할 수 있는 장점들이 있습니다. 오늘 강의에서는 재고관리를 기준으로 제작하였지만 몇몇 글씨만 바꾸면 가계부나 여러 목적으로사용 가능합니다.

날짜 조절버튼

이왕 자동화 하는거 날짜도 버튼으로 바뀌게하면 좋겠죠? 개발도구 삽입 버튼을 사용하여 두 개의 버튼을 만들어봅시다. 를 사용하여 만들어보았습니다. 이제 버튼에 능력을 부여하러 가보겠습니다. 코드보기 를 클릭합니다. 모듈을 생성합니다. 하나의 모듈에 여러 명령을 작성할 수 있습니다. 생성한 모듈에 다음 코드를 붙여넣으시면 됩니다. 두 개의 버튼에 대한 명령을 추가하였습니다. 하나는 증가1 하나는 감소1 입니다.

현재 날짜 값이 들어가 있는 셀 A1은 정수 값이기 때문에 Value로 호출하여 증감시켜주면 됩니다.

재고 일괄조절 하기

저장한 파일을 재고관리 rarr 재고일괄조절 rarr 업로드 버튼 눌러서 파일 업로드를 해주시고 적용 버튼을 눌러주세요 참고해서 재고일괄조정의 필수 헤더 즉 필요 데이터 값은 상품코드 혹은 바코드와 작업수량이라고 적혀있습니다. 상품코드가 아닌 바코드와 작업수량으로 저장해서 업로드해주셔도 괜찮습니다. 적용 옆의 바를 보시면 정상 창고에 적용시킬 건지 그 외 창고에 적용시킬건지 선택할 수 있으며, 작업수량을 입고로 처리할 건지 조정으로 처리할건지 등을 선택할 수 있습니다.

우리는 실재고로 새롭게 재고를 조정하는것이니재고를 새로 덮는 개념이니 조절 버튼을 클릭해서 적용시켜주면 되겠죠? 참고해서 입고를 이런 식으로 일괄처리하고 싶다면, 입고 수량이 0일 경우 zero가 아닌 0으로 입력해주세요 조절 시에만 0을 zero로 입력해주면 됩니다. 오늘은 이지어드민 재고관리 방법 중 하나인 실재고를 일괄 조절하는 방법에 관하여 알아봤습니다.

자주 묻는 질문